Aus Stuttgart. Für Unternehmen in ganz Deutschland.

Wir automatisieren Ihre Prozesse mit KI.

Webnix KI

Wo verlieren Sie Zeit?

Drei Fragen, 20 Sekunden, eine ehrliche Einschätzung. Ohne E-Mail-Adresse.

Frage 1 von 3

Was kostet Sie am meisten Zeit?

Mehrfachauswahl möglich.

Diese Arbeit nehmen wir Ihnen ab.

Sechs Bereiche, die in jedem Unternehmen Zeit kosten, vom kleinen Betrieb bis zum Konzern.

Anrufe und Termine

Die KI nimmt ab, wenn niemand frei ist, klärt das Anliegen und bucht Termine. Sie sagt jedem Anrufer, dass sie eine KI ist.

E-Mails und Anfragen

Posteingänge werden gelesen, sortiert, zusammengefasst und an die richtige Person weitergeleitet.

Angebote und Rechnungen

Entwürfe nach Ihrer Kalkulation, Rechnungen und Zahlungserinnerungen. Versendet wird erst nach Ihrer Freigabe. Angebote automatisieren

Kundenservice

Häufige Fragen per Chat, WhatsApp oder Mail werden rund um die Uhr beantwortet, knifflige Fälle an Ihr Team übergeben.

Belege und Buchhaltung

Eingangsrechnungen und E-Rechnungen werden ausgelesen, geprüft und abgelegt, zum Beispiel in DATEV.

Daten und Berichte

Ihre Programme werden verbunden. Kundendaten bleiben aktuell, Berichte erstellen sich selbst.

Von der E-Mail-Anfrage zum Angebot. In 2 Minuten.

Sehen Sie in 30 Sekunden, wie aus einer E-Mail-Anfrage ein fertiges, freigegebenes Angebot wird.

Erkennen Sie Ihren Alltag wieder?

Sechs Branchen, in denen wir besonders häufig automatisieren.

Handwerk

  • Wenn das Telefon auf der Baustelle klingelt,
  • Dann nimmt die KI ab und bucht den Termin.
  • Erledigt. Sie bleiben auf der Baustelle.

Hausverwaltung und Immobilien

  • Wenn ein Mieter einen Schaden meldet,
  • Dann wird er aufgenommen und weitergeleitet.
  • Erledigt. Handwerker beauftragt, Mieter informiert.

Kanzleien und Steuerberatung

  • Wenn Mandanten Belege schicken,
  • Dann werden sie ausgelesen und in DATEV abgelegt.
  • Erledigt. Kein Abtippen mehr.

Praxen und Gesundheit

  • Wenn das Telefon in der Sprechstunde klingelt,
  • Dann vergibt die KI den Termin.
  • Erledigt. Ihr Team bleibt beim Patienten.

Handel und E-Commerce

  • Wenn Kunden nach ihrer Lieferung fragen,
  • Dann antwortet der Kundenservice sofort.
  • Erledigt. Kunde informiert, Team entlastet.

Dienstleister und Agenturen

  • Wenn abends eine Anfrage reinkommt,
  • Dann bucht die KI das Erstgespräch.
  • Erledigt. Der Termin steht im Kalender.

Was kosten Sie Ihre Prozesse?

Zwei Beispiele stehen schon da. Überschreiben Sie sie mit Ihrem eigenen Prozess oder fügen Sie weitere hinzu. Der Bon rechnet live mit.

    45 €
    0 %

    Annahmen: 220 Arbeitstage, 46 Arbeitswochen und 12 Monate pro Jahr. Eine Vollzeitkraft entspricht 1.760 Stunden im Jahr (220 Tage à 8 Stunden).

    KI-Automatisierung für Unternehmen
    WENN. DANN. ERLEDIGT.

    BON 0001--.--.---- --:--

    IHRE PROZESSE PRO JAHR


    STUNDEN / JAHR0
    = ARBEITSTAGE0
    = VOLLZEITKRÄFTE0

    KOSTEN / JAHR0 €
    davon Spaß0,00 €

    POTENZIAL (0 %)0 €

    Diesen Bon zahlen Sie schon: mit der Zeit Ihres Teams.

    STORNO DURCH WEBNIX-KI

    Neuer Bon. Wenn. Dann. Erledigt.


      IHR AUFWANDFREIGEBEN

      Details klären wir im Erstgespräch.

      Vielen Dank für Ihren Besuch.

      So einfach geht es los.

      Vier Schritte. Keine Überraschungen.

      1. Kostenloses Erstgespräch

        Wir hören zu, wo bei Ihnen Zeit verloren geht, und sagen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt.

      2. Analyse und Angebot

        Wir prüfen Prozesse und Programme. Sie bekommen ein klares Angebot mit Kosten und Zeitplan.

      3. Umsetzung und Übergabe

        Wir bauen, testen mit Ihnen und weisen Ihr Team ein. Live geht nur, was Sie abnehmen.

      4. Betreuung

        Wir behalten Ihr System im Blick, reagieren bei Auffälligkeiten und bauen weiter aus.

      Was Sie vorher wissen wollen.

      Was ist KI-Automatisierung?

      Software mit künstlicher Intelligenz übernimmt wiederkehrende Aufgaben: Anrufe annehmen, E-Mails sortieren, Angebote vorbereiten, Rechnungen auslesen. Ihr Team gibt frei, wo es wichtig ist.

      Für welche Unternehmen lohnt sich das?

      Für jedes Unternehmen mit wiederkehrenden Aufgaben, vom kleinen Betrieb bis zum Konzern mit mehreren Standorten.

      Darf eine KI für unser Unternehmen telefonieren?

      Ja, mit Kennzeichnung. Der EU AI Act verlangt seit August 2026, dass Anrufer wissen, dass sie mit einer KI sprechen. Unser Assistent sagt es gleich zu Beginn.

      Was, wenn die KI einen Fehler macht?

      Bei Geld, Verträgen und Kunden bereitet sie nur vor. Raus geht es erst nach Ihrer Freigabe. Außerdem prüft jeder Schritt sich selbst und meldet Auffälligkeiten.

      Brauchen wir neue Software?

      Meist nicht. Wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen.

      Wie ist das mit dem Datenschutz?

      Wir klären vor dem Start, welche Daten wohin fließen. Verarbeitung in der EU, Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO.

      Wo sitzt Webnix Digital?

      In Stuttgart. In der Region sind wir gern vor Ort, deutschlandweit arbeiten wir per Video.

      Was kostet das, und wie lange dauert es?

      Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach hängt es vom Ablauf ab: Kosten und Zeitplan stehen im Angebot, bevor wir starten.

      Lassen Sie uns reden.

      Sagen Sie uns kurz, wo bei Ihnen Zeit verloren geht. Wir melden uns persönlich, in der Regel am nächsten Werktag.

      Wird automatisch mitgeschickt

      20-Sekunden-Check: noch nicht gemacht.

      Kostenlos und unverbindlichKein Vertrag, kein Kleingedrucktes.

      Persönlich, kein CallcenterSie sprechen direkt mit uns.

      Ehrlich und sicherKI immer als KI erkennbar, Verarbeitung in der EU, Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO.

      Lieber direkt?info@webnixdigital.de

      In 30 Sekunden: Von der E-Mail-Anfrage zum fertigen Angebot
      1 · Die Anfrage
      Montag, 08:12 Uhr
      ✉
      Max MustermannMuster Logistik GmbH
      jetzt

      Anfrage: Wartung Klimaanlagen

      „Wir brauchen ein Angebot für die Wartung von 12 Klimageräten an 3 Standorten. Start im November.“

      Von Hand: rund 45 Minuten Arbeit
      2 · Die KI übernimmt
      Webnix KI
      3 · Das Angebot
      Angebot 2026-148für Muster Logistik GmbH
      12 × Wartung Klimagerät1.740 €
      3 × Anfahrt Standort180 €
      12 × Prüfprotokoll180 €
      Summe netto2.100 €
      Preise aus Ihrer Preisliste
      4 · Ihre Freigabe
      Webnix · jetztAngebot bereit zur FreigabeMuster Logistik GmbH · 2.100 € netto
      FreigebenAnsehen
      5 · Erledigt
      • Angebot an Max Mustermann verschickt
      • Erinnerung zum Nachfassen in 3 Tagen
      • Kunde im CRM angelegt

      2 Minuten statt 45

      Wenn. Dann. Erledigt.

      0:00 / 0:30
      Kostenloses Erstgespräch