KI-Automatisierung & Workflows
Jeder Anruf, jede WhatsApp-Nachricht, jede Terminanfrage landet automatisch da, wo sie hingehört — und das daraus entstehende Angebot wird automatisiert erstellt und geprüft, bevor es bei deinem Kunden ankommt.
Weniger Büro, mehr Betrieb.
Wir bringen Ordnung in die Abläufe kleiner und mittelständischer Unternehmen in und um Stuttgart. Damit wieder Zeit bleibt für die Arbeit, für die es dich eigentlich gibt.
- Fliesenleger
- Sanitär & Heizung
- Maler & Lackierer
- Elektriker
- Dachdecker
- Garten- & Landschaftsbau
- Gebäudereinigung
- Umzugsunternehmen
Wo verlierst du Zeit? Drei Fragen, eine Einschätzung
Schritt 1 von 3
Finde in 30 Sekunden heraus, was dich dein Papierkram wirklich kostet
6 Std/Woche
Zeit für Anrufe, WhatsApp-Nachrichten und E-Mails von Kunden
4 Std/Woche
Kalender pflegen, Termine abstimmen, Rückfragen klären
5 Std/Woche
Angebote kalkulieren, Rechnungen erstellen und verschicken
50 €
Was eine Stunde deiner Arbeitszeit wert ist
Deine geschätzte Ersparnis
32,6Std/Monat
1.629 €/ Monat
≈ 19.553 € im Jahr
Angenommen: realistisch lässt sich rund die Hälfte deiner eingegebenen Zeit automatisieren — je nach Betrieb mehr oder weniger. Richtwert, kein Angebot — dein genauer Fall im Erstgespräch.
Das übernehmen wir für dich — ab dem ersten Tag
Zwei Wege, dieselbe Wirkung: weniger Handgriffe zwischen der ersten Kundennachricht und der bezahlten Rechnung.
Individuelle KI-Agenten
Reicht eine Standard-Automatisierung nicht, entwickeln wir dir ein eigenständiges System für deinen Spezialfall — von Grund auf auf deine Abläufe zugeschnitten, nicht von der Stange.
So sieht eine fertige Automatisierung aus
So greifen sie ineinander
Ein Beispiel, kein Bausatz: Eine Kundenanfrage kommt herein und läuft von Station zu Station, bis das Geld auf dem Konto ist. Bei dir sieht der Ablauf anders aus — das Prinzip bleibt gleich: Jede Station prüft ihre eigene Arbeit, und du siehst jederzeit, wo eine Anfrage gerade steht.
Der Posteingangs-Agent sortiert aus, was keine Anfrage ist. Was übrig bleibt, geht weiter — Angebot, Termin, Rechnung, Zahlungseingang. Läuft etwas schief, hält der Ablauf nicht an: Der Fehler wird gemeldet, der Rest läuft weiter.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Kostenloses Erstgespräch
Wir schauen uns an, wie bei dir heute gearbeitet wird: welche Anfragen reinkommen, wie die Terminplanung läuft, wo Zeit verloren geht. Kein Standard-Template von der Stange — du bekommst danach eine konkrete Einschätzung statt einer Verkaufsshow.
Wir bauen dein System
Wir kombinieren bewährte Automatisierungs-Bausteine zu einem System, das genau zu deinen Abläufen passt — nicht von der Stange, sondern individuell für dich zusammengestellt. Mit eingebauter Fehlerprüfung, und du siehst eine Vorschau, bevor irgendetwas live geht.
Go-live & laufende Betreuung
Nach einer kurzen Einweisung läuft dein System. Wir behalten es im Blick, melden uns bei Auffälligkeiten von selbst und passen es an, wenn sich bei dir etwas ändert — ohne Zusatzvertrag für jede Kleinigkeit.
Was du vorher wissen willst
Die Antworten auf das, was uns am häufigsten gefragt wird.
Was genau automatisiert ihr?
Anfragen (Anruf, WhatsApp, E-Mail), Angebotserstellung, Terminplanung, Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen — aufeinander abgestimmt, nicht als Einzeltools. Mehr dazu unter Leistungen oder in unserem Ratgeber.
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt davon ab, wie viel bei dir automatisiert werden soll — ein Betrieb mit drei Leuten braucht etwas anderes als einer mit dreißig. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deine Abläufe an und du bekommst einen konkreten Preis. Vorher zu raten wäre unseriös.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Wir richten alles gemeinsam mit dir ein und erklären, was passiert — du musst nichts selbst konfigurieren.
Was, wenn ein Schritt in der Automatisierung fehlschlägt?
Jede Automatisierung prüft ihre eigene Arbeit und meldet Fehler automatisch, bevor sie bei dir oder deinem Kunden zum Problem werden.
Ist meine Automatisierung DSGVO-konform?
Ja. Deine Daten werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet, und wir bauen jede Automatisierung DSGVO-konform.
Wie fange ich an?
Mit einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch — danach bekommst du eine konkrete Einschätzung für deinen Betrieb.
Bestimmt die KI, wie ich arbeite oder wie ich mit meinen Kunden umgehe?
Nein. Die Automatisierung übernimmt Verwaltung — Anfragen sortieren, Angebote vorbereiten, Termine eintragen, Rechnungen verschicken. Wie du deine Arbeit machst und wie du mit deinen Kunden sprichst, bestimmst weiterhin du. Du siehst jeden Schritt, bevor er live geht, und kannst jederzeit eingreifen.
Kann die Automatisierung meinem Kunden etwas Falsches oder Unpassendes sagen?
Beim Einsortieren geht es nur darum, eine Anfrage richtig einzuordnen — nicht darum, sie inhaltlich zu beantworten. Bei allem, was inhaltlich bei deinem Kunden ankommt, zum Beispiel ein Angebot, siehst du das Ergebnis vorher. Nichts geht ungeprüft raus.
Muss ich mich nach dem Erstgespräch entscheiden?
Nein. Du bekommst eine konkrete Einschätzung für deinen Betrieb — keine Kaufaufforderung. Ob und wann du weitermachst, entscheidest du. Kein Vertrag, kein Kleingedrucktes, kein Folgeanruf mit Verkaufsdruck.
Lass uns reden
Schreib uns kurz, wo bei dir Zeit verloren geht — wir schauen es uns gemeinsam an und sagen dir ehrlich, wo sich Automatisierung lohnt und wo nicht. Ganz ohne Fachchinesisch.
- Kostenloses, unverbindliches Erstgespräch
- Keine Vertragspflicht, kein Kleingedrucktes
- Du sprichst direkt mit uns — kein Callcenter
- Lieber direkt? info@webnixdigital.de