KI-Automatisierung & Workflows
Jeder Anruf, jede WhatsApp-Nachricht, jede Terminanfrage landet automatisch da, wo sie hingehört — und das daraus entstehende Angebot wird automatisiert erstellt und geprüft, bevor es bei deinem Kunden ankommt.
Für Handwerksbetriebe & kleine Unternehmen in Stuttgart
Weniger Papierkram, mehr Zeit für dein Handwerk.
Keine Vorlage mit KI-Sticker drauf: Wir schauen uns an, wie du wirklich arbeitest, bauen robust mit eingebauter Fehlerprüfung — und du siehst jederzeit, was mit einer Kundenanfrage passiert. Rechne unten in 30 Sekunden aus, was das für deinen Betrieb bedeutet.
- Fliesenleger
- Sanitär & Heizung
- Maler & Lackierer
- Elektriker
- Dachdecker
- Garten- & Landschaftsbau
- Gebäudereinigung
- Umzugsunternehmen
KI-Rechner
Finde in 30 Sekunden heraus, was dich dein Papierkram wirklich kostet
Bewege die Regler wie in deinem Betrieb — rechts siehst du sofort, was du an Zeit und Geld gewinnst.
6 Std/Woche
Zeit für Anrufe, WhatsApp-Nachrichten und E-Mails von Kunden
4 Std/Woche
Kalender pflegen, Termine abstimmen, Rückfragen klären
5 Std/Woche
Angebote kalkulieren, Rechnungen erstellen und verschicken
50 €
Was eine Stunde deiner Arbeitszeit wert ist
Deine geschätzte Ersparnis
32,6Std/Monat
1.629 €/ Monat
≈ 19.553 € im Jahr
Ersparnis im Erstgespräch besprechenAngenommen: realistisch lässt sich rund die Hälfte deiner eingegebenen Zeit automatisieren — je nach Betrieb mehr oder weniger. Richtwert, kein Angebot — dein genauer Fall im Erstgespräch.
Leistungen
Das übernehmen wir für dich — ab dem ersten Tag
Zwei Bereiche, in denen wir wirklich tief sind: Kundenanfragen automatisieren, Angebote automatisieren, Termine automatisieren — von der ersten Kundennachricht bis zur fertigen Rechnung.
Individuelle KI-Agenten
Reicht eine Standard-Automatisierung nicht, entwickeln wir dir ein eigenständiges System für deinen Spezialfall — von Grund auf auf deinen Betrieb zugeschnitten, nicht von der Stange.
Pakete
Drei Stufen, ein Ablauf
Einmalige Einrichtung, monatliche Nutzung — jedes Paket baut auf dem vorherigen auf, du kannst also klein anfangen und später erweitern.
Einstieg
Anfragen automatisch sortieren, Angebote automatisch erstellen.
ab 999 € Einrichtung
ab 249 €/Monat Nutzung
- Posteingangs-Agent
- Angebots-Agent
Standard
Zusätzlich: Termine automatisch eintragen.
ab 2.899 € Einrichtung
ab 349 €/Monat Nutzung
- Posteingangs-Agent
- Angebots-Agent
- Termin-Agent — inklusive Auftragsmappe
Premium
Zusätzlich: Rechnungen & Zahlungseingang automatisch prüfen.
ab 4.699 € Einrichtung
ab 469 €/Monat Nutzung
- Posteingangs-Agent
- Angebots-Agent
- Termin-Agent
- Rechnungs-Agent
- Zahlungs-Agent
Bereits in einem Paket dabei? Ein späteres Upgrade kostet dich exakt die Differenz zur höheren Stufe — nie mehr, nie weniger, unabhängig davon, wann du hochstufst. Endpreise, keine zusätzliche Umsatzsteuer. Die genaue Einrichtungsgebühr hängt vom Umfang deines Betriebs ab und wird im kostenlosen Erstgespräch ermittelt.
Zuverlässigkeit
Worauf es bei Automatisierung wirklich ankommt
Viele Anbieter verkaufen dir fertige Automatisierungs-Vorlagen mit einer KI obendrauf. Sieht im Verkaufsgespräch beeindruckend aus — bis eine Anfrage nicht ankommt, ein Server kurz nicht erreichbar ist oder die KI etwas Falsches ausgibt. Oft merkt das zuerst dein Kunde, nicht du.
Wir bauen anders: Jede Automatisierung prüft ihre eigene Arbeit, erkennt Fehler und meldet sie uns automatisch — bevor sie bei dir zum Problem werden. Eine Anfrage geht nicht verloren, nur weil mal ein Dienst kurz ausgefallen ist. Und du kannst jederzeit nachvollziehen, was mit einer Anfrage passiert ist.
Das heißt nicht, dass wir jeden Handgriff überabsichern. Ein interner Report braucht keine Vollpanzerung. Aber sobald es um deine Kundenanfragen oder Zahlungen geht, bauen wir es so solide, wie es sein muss.
DSGVO-konform
Datenverarbeitung in der EU
Persönlicher Ansprechpartner
Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit ab
Kostenloses Erstgespräch
Wir schauen uns an, wie dein Betrieb heute arbeitet: welche Anfragen reinkommen, wie die Terminplanung läuft, wo dir Zeit verloren geht. Kein Standard-Template von der Stange — du bekommst danach eine konkrete Einschätzung statt einer Verkaufsshow.
Wir bauen dein System
Wir kombinieren bewährte Automatisierungs-Bausteine zu einem System, das genau zu deinem Betrieb passt — nicht von der Stange, sondern individuell für dich zusammengestellt. Mit eingebauter Fehlerprüfung, und du siehst eine Vorschau, bevor irgendetwas live geht.
Go-live & laufende Betreuung
Nach einer kurzen Einweisung läuft dein System. Wir behalten es im Blick, melden uns bei Auffälligkeiten von selbst und passen es an, wenn sich dein Ablauf ändert — ohne Zusatzvertrag für jede Kleinigkeit.
Projekte
Projekte
So sieht das für einen typischen kleinen Betrieb aus.
UZ
Live
Umzugsunternehmen
BeispielrechnungErsparnis pro Agent
Posteingangs-Agent
3 Std./Woche290 €/Monat
Angebots-Agent
2 Std./Woche190 €/Monat
Rechnungs-Agent
1,5 Std./Woche140 €/Monat
Gesamtersparnis
620 € / Monat
Häufige Fragen
Was du vorher wissen willst
Die Antworten auf das, was uns am häufigsten gefragt wird.
Was genau automatisiert ihr?
Anfragen (Anruf, WhatsApp, E-Mail), Angebotserstellung, Terminplanung, Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen — aufeinander abgestimmt, nicht als Einzeltools. Mehr dazu unter Leistungen oder in unserem Ratgeber.
Was kostet eine Automatisierung?
Ab 999 € Einrichtung und ab 249 €/Monat Nutzung, je nach Paket — die genaue Übersicht findest du unter Pakete. Der exakte Preis für deinen Betrieb steht erst nach dem kostenlosen Erstgespräch fest.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Wir richten alles gemeinsam mit dir ein und erklären, was passiert — du musst nichts selbst konfigurieren.
Was, wenn ein Schritt in der Automatisierung fehlschlägt?
Jede Automatisierung prüft ihre eigene Arbeit und meldet Fehler automatisch, bevor sie bei dir oder deinem Kunden zum Problem werden.
Ist meine Automatisierung DSGVO-konform?
Ja. Deine Daten werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet, und wir bauen jede Automatisierung DSGVO-konform.
Wie fange ich an?
Mit einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch — danach bekommst du eine konkrete Einschätzung für deinen Betrieb.
Bestimmt die KI, wie ich arbeite oder wie ich mit meinen Kunden umgehe?
Nein. Die Automatisierung übernimmt Verwaltung — Anfragen sortieren, Angebote vorbereiten, Termine eintragen, Rechnungen verschicken. Wie du dein Handwerk machst und wie du mit deinen Kunden sprichst, bestimmst weiterhin du. Du siehst jeden Schritt, bevor er live geht, und kannst jederzeit eingreifen.
Kann die Automatisierung meinem Kunden etwas Falsches oder Unpassendes sagen?
Beim Einsortieren geht es nur darum, eine Anfrage richtig einzuordnen — nicht darum, sie inhaltlich zu beantworten. Bei allem, was inhaltlich bei deinem Kunden ankommt, zum Beispiel ein Angebot, siehst du das Ergebnis vorher. Nichts geht ungeprüft raus.
Muss ich mich nach dem Erstgespräch entscheiden?
Nein. Du bekommst eine konkrete Einschätzung für deinen Betrieb — keine Kaufaufforderung. Ob und wann du weitermachst, entscheidest du. Kein Vertrag, kein Kleingedrucktes, kein Folgeanruf mit Verkaufsdruck.
Kontakt
Lass uns reden
Schreib uns kurz, wo bei dir Zeit verloren geht — wir schauen es uns gemeinsam an und sagen dir ehrlich, wo KI wirklich hilft. Ganz ohne Fachchinesisch.
- Kostenloses, unverbindliches Erstgespräch
- Keine Vertragspflicht, kein Kleingedrucktes
- Du sprichst direkt mit uns — kein Callcenter
- Lieber direkt? info@webnixdigital.de